往 PDF 页面上加字加框：文本框、注释框与表单域的分工

"往 PDF 上加字"听起来是一个动作，实际上软件里至少有三条路径，走错入口会导致别人改不了、打印不出来或者看起来不对劲。这一页把它们分清楚。

三条路径各管什么

编辑器页面对插入能力的描述是：一次点击即可往 PDF 插入多种对象——图片、文本框、超链接、可自定义的形状；如果原有的文本框本身可编辑，PDFgear 也能编辑或删除它们。

加一段正文的推荐流程

1. 进 Edit 菜单，选添加文本/文本框。
2. 在目标位置单击，出现输入框后打字，顺手把字体字号对齐上下文（方法见换字体字号）。
3. 拖动文本框边缘微调位置，直到与原版面行线对齐。
4. 退出编辑模式检查整体观感后保存。

什么时候该用注释而不是编辑

判断标准一句话：这段字是文件内容的一部分，还是" someone 留给别人的话"。批改作业、审合同、加"请看第 3 条"这类意见，用注释路径更合适——意见可以整条删除或回复，不会碰原稿，操作见加便签与评论。

而如果是表格里需要对方填写的位置，那就该用表单域，完整流程在自建可填写表单。

一个省事的后门

懒得分路径？在桌面端把文件打开后，直接对右侧 Copilot 面板说"在第 X 页加一行 XXX"，让 AI 自己选工具，见用一句话让它干活。

• 往页面里插图配图，看插入与替换图片。
• 链接、形状这些对象的编辑，见链接、形状与表单域。