一份文件多人改：把批注、图章、AI 组成审阅流水线
单点工具前面几页都讲过了，这一页把它们串成一条流水线：拿到一份待审文件，从打开到归档每一步干什么。
流水线总览
| 阶段 | 用的工具 | 产出 |
|---|---|---|
| 1. 摸底 | AI 总结（入口） | 全文摘要与疑点清单 |
| 2. 精读标记 | 高亮、下划线（用法） | 标出问题段落 |
| 3. 写意见 | 便签（用法） | 逐条可回复的批语 |
| 4. 定调 | 图章（用法） | Draft / Approved 状态 |
| 5. 修订 | 直接编辑（用法） | 按意见改稿 |
| 6. 归档 | 遮盖清理（用法） | 干净的终稿 |
官方在签名工具的介绍里也印证了这套组合的价值："为了促进团队协作，PDFgear 还在其签名工具中引入了大量 PDF 注释功能。使用它突出显示 PDF、为文本添加下划线、向 PDF 添加注释等以强调关键信息。"
分场景的裁剪
审合同：摸底用 AI 提问找风险条款（句式见向 PDF 提问）→ 精读逐条便签 → 图章定稿 → 走签名（落签名）。
改学生作业/团队稿件：删除线+替换建议为主，不用图章；退回时注明"Draft"。
整理扫描资料：没有文字层，先用框选取词补上，再按上述流程走。
收尾验收清单
- [ ] 注释面板清空或保留视需要确认，不要带着内部批语外发
- [ ] 图章状态与文件实际状态一致
- [ ] 删除线标记的内容已真正修改或移除
- [ ] 敏感信息已遮盖并压平
- [ ] 文件名与版本号更新，避免新旧稿混淆
- 单个工具的细节回注释与标记组首页。
- 归档后的文件要转格式分发，见 PDF 转 Word。