Approved、Draft、Expired：一枚图章顶十句解释

文件审完要给结论，与其写一长串意见，不如直接盖个章：Approved（通过）、Draft（草稿）、Expired（过期）——一眼定调，谁翻到都懂。

官方能力表述

注释器页面专门一节：使用标记符号吸引注意，PDFgear 提供高效的图章预设内容以及图像图章支持，"使这项任务变得轻而易举"。

盖一枚预设图章

1. 进 Annotate 菜单，选图章工具。
2. 从预设列表挑一枚（状态类、审阅类、评级类都有）。
3. 单击页面目标位置落下图章。
4. 拖动调整位置与大小。

预设清单（从界面可见）：Approved、Final、NotForPublicRelease、Draft、AsIs、Experimental、NotApproved、Expired 等，覆盖审批流转的主要状态。

自定义图像图章

预设不够用时，用图片做图章：

1. 图章工具里选图像图章/自定义。
2. 选本地图片——常用的是公司抬头、部门名称、日期牌。
3. 插入后同普通对象一样缩放定位。

配合场景举例：扫描合同上盖"已核原件"的图像图章，或在封面盖部门Logo标记归属。

图章在流程里的站位

一个常见的审阅闭环：

1. 逐条写便签意见。
2. 有争议处用形状圈出。
3. 全部处理完，终稿盖 Final，废稿盖 NotApproved，待定盖 Draft。
4. 归档前按遮盖与删除内容清理敏感信息。

小提醒

• 图章本质是注释对象，能被删除——对外定稿前确认要不要保留；不希望别人动你的图章，就把最终版走一次压平或转存（见上一条链接页）。
• 图章颜色自带的语义（绿色通过、红色否决）别反着用，会误导审阅人。

• 图章之外的状态标注，还有高亮与删除线。
• 审的是合同要签字，直接跳把签名落到文档上。