自己动手做可填写的 PDF 表格：表单域布置指南
收上来一堆手写表格再录电脑，是最冤枉的重复劳动。把表格做成"可填写"的 PDF 发下去，收回来直接就是电子数据。
官方能力表述
签名页面的原话："为了创建你自己的 PDF 可填写表单，PDFgear 还提供了将可填写文本框和图像插入 PDF 的功能。"在线工具页也把"用文本框、复选框、下拉菜单个性化表单"列为能力之一。也就是说：填别人的表和造自己的表，用的是同一套表单域体系。
布置一张可填写表格
- 准备底稿：把表格版式做好（可以由 Word 排版转成 PDF，见转换成 PDF）。
- 打开底稿，进 Form 菜单的表单域工具。
- 在每个空白格里放置对应类型的域：
- 文本框：姓名、电话、日期等单行信息。
- 复选框：是/否、多选项。
- 下拉菜单：选项固定的字段（部门、类别），减少错填。
- 调整域大小与表格线对齐，命名好每个域（收回来数据好对应）。
- 保存，发给填写人。
域类型选择速查
| 信息类型 | 用什么域 |
|---|---|
| 单行文字（姓名、电话） | 文本框 |
| 长段说明（备注、地址） | 多行文本框 |
| 二选一（同意/不同意） | 复选框 |
| 固定选项（部门、课程） | 下拉菜单 |
| 需要贴图（证件照） | 可插入图像的域/说明对方后补 |
分发与回收的注意事项
- 发可填版本：确认发出的文件域可交互——自己先填一遍试试。
- 回收后汇总：填好的表逐份打开复制数据；量大时让填写人交 PDF 配套的 Word 版（转换路径见 PDF 转 Word）。
- 别发可编辑的底稿：只想让人填表不想让人改题目时，底稿域做好后自己留档，发的版本确认无多余可编辑区域。
- 回收的表先查完整性：漏填的早发现早补，别攒到截止日。
和签名的联动
表格最后一栏通常是签名——做表时把签名栏留白，填写人用落签名的方法自己签，一张表从填写到签收全程电子化。