扫描件秒变可编辑 Word：免费 OCR 的完整流程
扫描件的本质是一张张图片——上面的字看得见、选不中、改不了。OCR（光学字符识别）做的事，就是把图片里的字重新变回真文字。这一页讲怎么用它免费完成这件事。
为什么值得单独一页
官方 OCR 页面的背景交代：因为技术门槛高，大多数 PDF 编辑软件（包括 Adobe Acrobat）里的 OCR 功能通常都要付费；PDFgear 把这项能力完全免费开放，是市面上少数完全免费、准确提取且支持多语言 OCR 的 PDF 软件之一。这就是本站把它单独设组的原因——付费与免费在这里拉开差距最大的功能点。
转换流程
- 打开扫描版 PDF，进 Convert（转换）菜单。
- 选择转出格式：Word、TXT、RTF 等，官方明确这些输出都是"完全可编辑的文档"。
- 启动转换，等待识别完成。
- 打开输出文件检查文字，重点核对数字、人名、专业术语。
转完之后的两条路
- 直接编辑内容：转出的 Word 里随便改，改完如果还要 PDF，用 Word 另存为 PDF，或回本软件把 Word 转回 PDF（见转换成 PDF）。
- 扫描件转成"可编辑的 PDF"：官方明确——先转换成可编辑文档（如 Word），再转回 PDF，就能得到可选中、可编辑文字的 PDF。至于"扫描 PDF 直接变可编辑 PDF"的一步式方案，官方说明仍在开发中，以官方最新版为准。
校对重点
OCR 不是复制粘贴，识别结果的典型错误类型：形近字（0 和 O、1 和 l）、表格串列、页眉页脚混入正文、艺术字和手写体识别失败。数字密集的报表逐格核对，见语言支持与识别极限。
- 只想摘几行字不想转整个文件，用拖框抓词。
- 转出来的文字要保留格式吗，见转换后格式为什么不乱对照理解。