十几份材料并成一份:合并 PDF 与页面范围的组合用法
投标文件要按章节汇编、发票和行程单要并成一个报销包、课件分次下载最后要合成一本——合并是页面操作里出场率最高的一类。
官方定位
产品定位里"合并"始终位列基础能力清单(阅读、编辑、转换、合并和签署)。官网还提供独立的免费在线合并工具,不需要注册即可在浏览器里把多个 PDF 合成一个,且支持自定义页面范围——不想要某个文件的全部页面时,只挑需要的页参与合并。
桌面端合并流程
- 准备好所有参与合并的文件,按最终顺序命名(01_xxx、02_xxx……)。
- 在桌面端打开合并/追加入口(页面管理里的 Append File,见提取与删除的截图)。
- 依序添加文件,或在缩略图里调整相对顺序。
- 合并输出,翻一遍确认页序与页码连续。
在线合并什么时候用
- 手头没有装软件的电脑(网吧、借用的机器)。
- 只合并一次,不值得装软件。
- 文件不敏感且体积在线 上限内(在线工具单文件 50 MB,见桌面版与在线版)。
合并前的小检查
- 页码冲突:各文件自带页码合并后会重复,正式文件合并后考虑重排页码或加封面目录。
- 方向不一:横竖页混排先统一,见旋转与裁剪。
- 敏感性:合并是个"信息汇总"动作,先确认每个源文件都清过敏感内容(方法见遮盖与删除内容)。
- 顺序留证:文件名前缀编号是防错序最朴素也最有效的手段。
合并之后
合成的大文件该瘦身瘦身(在线压缩工具见什么时候用免费在线工具),该发走发走;要抽回其中几页,回提取与删除。