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十几份材料并成一份:合并 PDF 与页面范围的组合用法

投标文件要按章节汇编、发票和行程单要并成一个报销包、课件分次下载最后要合成一本——合并是页面操作里出场率最高的一类。

官方定位

产品定位里"合并"始终位列基础能力清单(阅读、编辑、转换、合并和签署)。官网还提供独立的免费在线合并工具,不需要注册即可在浏览器里把多个 PDF 合成一个,且支持自定义页面范围——不想要某个文件的全部页面时,只挑需要的页参与合并。

桌面端合并流程

  1. 准备好所有参与合并的文件,按最终顺序命名(01_xxx、02_xxx……)。
  2. 在桌面端打开合并/追加入口(页面管理里的 Append File,见提取与删除的截图)。
  3. 依序添加文件,或在缩略图里调整相对顺序。
  4. 合并输出,翻一遍确认页序与页码连续。

在线合并什么时候用

合并前的小检查

  1. 页码冲突:各文件自带页码合并后会重复,正式文件合并后考虑重排页码或加封面目录。
  2. 方向不一:横竖页混排先统一,见旋转与裁剪。
  3. 敏感性:合并是个"信息汇总"动作,先确认每个源文件都清过敏感内容(方法见遮盖与删除内容)。
  4. 顺序留证:文件名前缀编号是防错序最朴素也最有效的手段。

合并之后

合成的大文件该瘦身瘦身(在线压缩工具见什么时候用免费在线工具),该发走发走;要抽回其中几页,回提取与删除。